Pravidlá ochrany súkromia

Ochrana osobných údajov

Dokument Ochrana osobných údajov Vám predkladáme v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016, o ochrane fyzických osôb v súvislosti so spracovaním osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov a o zrušení smernice 95/46/ES (ďalej len ako „GDPR"), aby sme Vás informovali, akým spôsobom chránime a spracovávame osobné údaje svojich klientov a obchodných partnerov. Spoločnosť rešpektuje súkromie svojich klientov a obchodných partnerov. S vašimi osobnými údajmi zaobchádzame dôverne av súlade s právnymi predpismi na ochranu údajov .

1. SPRÁVCA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Správcom osobných údajov je spoločnosť George and Stephen, s.r.o., IČO 08397503, so sídlom V žlíbku 1800/77, Horní Počernice, 193 00 Praha 9. Konateľ je Mgr. Štefan Baranový.

2. SPRACOVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV

Účel spracovania osobných údajov je vždy súvisiaci s predmetom našej činnosti. Spracovávame osobné údaje našich klientov a obchodných partnerov: Jedná sa o adresné, identifikačné a kontaktné údaje: • Klienta: meno a priezvisko, doručovacia adresa (ulica, č.p., mesto, PSČ, štát), e-mail, telefónne číslo ( pri doručovaní objednávky). • Obchodného partnera: názov firmy, sídlo firmy, meno a priezvisko kontaktnej osoby, IČO, DIČ, číslo bankového účtu, tlf. číslo, email.

3. ZÁKONNÝ DÔVOD A ÚČEL SPRACOVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Osobné údaje, ktoré zhromažďujeme, využívame predovšetkým za účelom poskytovania našich služieb a na zabezpečenie všetkej súvisiace agendy (obchodné, zamestnanecké a pod.). V súlade s článkom 6 ods. 1 GDPR správca spracováva a uchováva osobné údaje z nasledujúcich zákonných dôvodov:
• subjekt údajov udelil súhlas na jeden alebo viac konkrétnych účelov;
• spracovanie je nevyhnutné na splnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je subjekt údajov, alebo na vykonanie opatrení prijatých pred uzavretím zmluvy na žiadosť tohto subjektu údajov;
• spracovanie je nevyhnutné na splnenie právnej povinnosti, ktorá sa na správcu vzťahuje;
• spracovanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov príslušného správcu alebo tretej strany, okrem prípadov, keď pred týmito záujmami majú prednosť záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby vyžadujúce ochranu osobných údajov.

Účel spracovania osobných údajov:
a) spracovanie osobných údajov na účely plnenia zmluvy:
• identifikačné a adresné údaje (súkromná osoba - meno, priezvisko, doručovacia adresa; podnikateľ/organizácia - názov firmy, fakturačná adresa, doručovacia adresa, IČO, DIČ meno a priezvisko kontaktnej osoby),
• elektronické kontaktné údaje (telefón, e-mailová adresa). Poskytnutie uvedených osobných údajov je pre uzatvorenie zmluvy nevyhnutné, takže ich neposkytnutie bude mať za následok nemožnosť uzavrieť zmluvu.
b) spracovanie osobných údajov na účely priameho marketingu:
• identifikačné a adresné údaje (súkromná osoba - meno, priezvisko; podnikateľ/organizácia - názov firmy),
• elektronické kontaktné údaje (telefón, e-mailová adresa).
c) spracovanie osobných údajov pre účely komunikácie s klientmi prostredníctvom kontaktného formulára - spracovanie je vykonávané na základe oprávneného záujmu na komunikácii s klientmi, potenciálnymi klientmi alebo budúcimi klientmi (vybavovanie žiadosti, sťažnosti, dotazu a pod.):
• identifikačné a adresné údaje (meno, priezvisko),
• elektronické kontaktné údaje (telefón, e-mailová adresa).

4. SPÔSOB SPRACOVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Osobné údaje klientov/obchodných partnerov spracovávame ako manuálnym spôsobom, tak aj spôsobom automatizovaným za využitia zodpovedajúcich technických a organizačných opatrení na zaistenie ochrany osobných údajov. K spracovaniu osobných údajov klientov môže dochádzať aj s prípadným využitím podpory a informačných systémov tretích osôb za podmienok stanovených zákonom o ochrane osobných údajov a právnym poriadkom všeobecne. Vzťahy s tretími osobami takto vzniknuté sú vždy zmluvne ošetrené tak, aby nedošlo k porušeniu zásad zaobchádzania s osobnými údajmi. Osobné údaje spracovávame na území Českej republiky.

5. DOBA UCHOVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

V prípade zmluvného vzťahu je doba uchovania osobných údajov po dobu platnosti a účinnosti uzavretej zmluvy a potom na nevyhnutne potrebný čas od zániku uzavretej zmluvy, tj po splnení všetkých zmluvných povinností oboma stranami či iným zánikom zmluvného vzťahu. V prípade súhlasu so spracovaním osobných údajov je doba uchovania do jeho odvolania alebo maximálne 10 rokov. V prípade osobných údajov v mzdovej oblasti sa riadime právnymi predpismi, ktoré upravujú archivačné lehoty pre jednotlivé doklady.

6. PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJOV

Klient/zamestnanec/obchodný partner má právo žiadať bezplatne o informácie týkajúce sa spracovania jeho osobných údajov. Túto požiadavku môže uplatniť osobne v sídle Spoločnosti alebo písomne na adrese George and Stephen, s. emailom na adrese eshop@mrmango.cz. Požadované informácie budú poskytnuté bez zbytočného odkladu, najneskôr do 1 mesiaca.

Ďalej má klient/obchodný partner nasledujúce práva v súvislosti s jeho osobnými údajmi: právo vzniesť námietku proti spracovaniu osobných údajov, právo